ūüďě Notre √©quipe est joignable du Lundi au Samedi de 9h √† 12h30 et de 14h00 √† 17h30, afin de r√©pondre √† toutes vos demandes de r√©servation !

Un s√©minaire √ßa ne s'improvise pas ! Il est important de le pr√©parer √† l'avance pour que tout se d√©roule au mieux au moment venu. Que vous fassiez appel √† un organisateur de s√©minaire comme Annecy Aventure ou non, vous aurez certaines √©tapes √† respecter.

Nous vous recommandons d'entamer la réflexion environ 6 mois avant l'événement, pour vous laisser le temps de réfléchir consulter, organiser, réserver, adapter, préparer et vivre pleinement votre séminaire.

L'organisation en d√©tail de tout votre s√©minaire permet d'assurer la qualit√© et la r√©ussite de celui-ci, mais aussi de vous d√©gager le temps n√©cessaire une fois le moment venu pour assurer votre r√īle une fois sur place.


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Premi√®re √©tape : Objectifs

A lire : Un s√©minaire pour quoi faire ? Les diff√©rents types de s√©minaire ?

Comme déjà expliqué sur les pages mentionnées, il est important de définir le ou les objectif(s) du séminaire. C'est à partir de cela que l'on pourra orienter tout le reste.

S'agit il de r√©compenser les salari√©es, de les r√©unir pour transmettre des informations, de renforcer l'esprit d'√©quipe et les comp√©tences, d'int√©grer de nouveaux membres d'√©quipe, etc. ?

En fonction de l'objectif, on pourra d√©terminer le type de s√©minaire, s'il s'agit donc plut√īt d'un team-building ou d'un incentive. Plus d'informations par ici disponible √† ce sujet : Les avantages du Team-building // Les incentives ou r√©compenses.

Il sera important de toujours garder en tête l'objectif, tout au long de la préparation du séminaire.


Deuxi√®me √©tape : Le public / Le budget

> Les participants :

Combien sont-ils ? C'est une donn√©e essentielle √† la bonne organisation d'un s√©minaire. On ne ciblera pas les m√™mes h√©bergements ou les m√™mes activit√©s selon le nombres de participant. Le budget allou√© ne sera certainement pas le m√™me. De plus, les tarifs varieront forc√©ment en fonction de ce chiffre, notamment pour ce qui est des charges collectives comme le prix de la location d'un car pour le transport, qui sera √† diviser par le nombre de personne.

Qui sont-ils ? Conna√ģtre leur √Ęge, leurs habitudes, leurs go√Ľts, leurs envies, leurs attentes, leurs valeurs, etc. permettra de mieux les comprendre et de clarifier le public cibl√© par le s√©minaire.

> Le budget :

Quel est le budget disponible et allou√© pour l'organisation de ce s√©minaire, que ce soit au total ou par personne ? Quelle part souhaitez vous d√©dier √† l'h√©bergement ou aux activit√©s par exemple ? Une partie est elle prioritaire pour vous ? Quel standing/confort/qualit√© attendez-vous ? Votre budget est-il r√©aliste selon vos attentes ?

Nous pouvons vous aider √† r√©pondre √† ce genre de questions, et vous faire parvenir des devis !


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Troisi√®me √©tape : Lieu, Date et Dur√©e

En fonction de cette premi√®re r√©flexion, vous devriez √™tre en mesure de d√©terminer √©galement le lieu de votre s√©minaire, ainsi que la date. 

> Le lieu : Plus ou moins proche de votre entreprise ? Un s√©minaire en ville, √† la campagne, √† la mer ou √† la montagne ? En France ou m√™me √† l'√©tranger ?

> La date : Quand ? Quelle saison ? Quel mois ? Quel jour de la semaine ? Beaucoup privil√©gient des s√©minaires entre le mardi et le jeudi, en pleine semaine, tout en conservant le Lundi et Vendredi libre pour le travail hebdomadaire.

> La dur√©e : S'agit-il d'une simple soir√©e ? D'une demi-journ√©e, journ√©e compl√®te ? Ou m√™me d'un s√©minaire sur plusieurs jours, n√©cessitant un h√©bergement ?


Quatri√®me √©tape : Le programme et les composantes

Il est temps de réfléchir au programme dans son ensemble, et aux différentes composantes de celui-ci.

Quelles prestations sont √† pr√©voir, quelles sont les prestataires √† contacter pour organiser les diff√©rentes parties du programme ? Comment combiner les diff√©rentes activit√©s, r√©unions, etc ? Comment estimer la dur√©e de chaque √©l√©ment pour que le programme s'articule correctement ? 


Selon les autres points d√©finis pr√©c√©demment, vous serez en mesure d'√©valuer vos besoins en terme de : transport, h√©bergement, restauration, activit√©, salle de r√©union, et autres.

Il va falloir, pour chaque, contacter des prestataires, comparer les disponibilités et offres, et choisir ce qui vous convient.

Toutes ces composantes devront bien s√Ľr s'organiser dans le temps et l'espace pour que tout se d√©roule √† merveille une fois sur place ! 

Il ne vous reste plus qu'à confirmer les réservations, et éventuellement adapter celles-ci selon les changements de dernières minutes.


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Pendant l'√©v√©nement :

Si vous avez bien travaill√© jusque l√†, vous n'avez plus qu'√† profiter du moment pr√©sent, ou assurer votre r√īle de chef d'entreprise par exemple. 

Afin de garantir la r√©ussite de l'√©v√©nement, il est important de pr√©voir des plans B pour les √©l√©ments succeptibles d'√™tre impact√©s par la m√©t√©o par exemple. Ainsi, m√™me au dernier moment, votre √©v√©nement reste maitris√©. 

La flexibilité et le professionnalisme des prestataires choisis est extrêmement important.


Apr√®s l'√©v√©nement :

Vous pourrez apr√®s votre √©v√©nement √©valuer la r√©ussite de votre s√©minaire, aussi bien par le ressenti des participants, que par la r√©alisation des objectifs fix√©s en premi√®re √©tape. Retenez des ¬ę erreurs ¬Ľ qui auront pu √™tre r√©alis√©es, afin de faire encore mieux la prochaine fois.