Définir le format de votre séminaire d’entreprise
Un séminaire peut prendre la forme d’une réunion de travail, d’une journée d’équipe, d’un séjour résidentiel ou d’un temps consacré à la cohésion. Le format choisi détermine la durée, les espaces nécessaires et la place accordée aux activités collectives.
Pour traiter un sujet précis, une réunion sur une demi-journée peut convenir, laissant le reste de la journée libre pour créer un moment de cohésion ou de détente avec vos employés. En effet, une journée d’équipe permet d’alterner travail et échanges collectifs sans nuitée. Un temps de cohésion privilégie les interactions : sa durée et son intensité doivent tenir compte du profil des participants.
Avant de nous contacter ou de contacter un organisateur, définissez l'objectif de ce séminaire, le nombre de participants, la période envisagée et le temps disponible. Ces éléments permettront d'orienter les choix qui vous seront proposés.
Choisir un lieu à Annecy selon vos besoins
Le lieu doit permettre le bon déroulé des activités prévues tout au long du séjour. Si ce dernier est déjà choisi, les activités seront sélectionnées en fonction de l'accessibilité. Cependant, vous devez en amont vous renseigner sur sa capacité d’accueil, les équipements de travail proposés, les possibilités d’hébergement et de restauration. Chez Annecy Aventure, nous vous simplifions la tâche. Nous pouvons vous proposer divers hébergements suivant vos directives, vous simplifiant vos recherches. De cette manière, vous n'avez qu'à vous installer et suivre le programme proposé ! Un vrai plus !
Construire un programme équilibré
Que vous souhaitiez construire un séminaire d'une ou deux journées, la répartition entre le temps de travail, la restauration ainsi que les activités est un élément à prendre obligatoirement en compte. Le rythme dépend du but recherché : une réunion stratégique demande des plages de concentration, tandis qu’un temps de cohésion repose davantage sur la participation commune.
Pour un objectif stratégique, privilégiez une réunion de travail laissant du temps aux décisions et à leur synthèse. Vous pourrez ensuite compléter cette réunion par une activité de courte à moyenne durée.
Pour la cohésion ou la motivation, accordez davantage de place aux activités collectives accessibles au groupe et à un bilan partagé, sans surcharger le programme.
Pour l’intégration de nouveaux collaborateurs, prévoyez diverses petites activités permettant de mélanger les équipes, avec des mixtes de petits groupes.
Comme vous pouvez le comprendre, le choix d'une activité va dépendre de votre objectif, et du temps consacré à la stratégie, ainsi qu'au loisir. Pensez tout de même à prévoir le temps d’accueil, la constitution des groupes et les consignes avant chaque démarrage d'activité.
Vous avez besoin de plus d'informations ? Vous ne savez pas comment vous organiser ? Découvrez notre brochure séminaire, vous présentant toutes nos activités disponibles. Nous sommes bien entendu disponible pour échanger avec vous et vous proposer un séminaire sur-mesure.
Préparer une demande de devis
Rassemblez les informations qui permettent d’étudier votre projet avant d’envoyer une demande :
Les dates ou la période souhaitée, afin de vérifier les possibilités d’organisation.
Le nombre de participants, qui oriente le choix du format et des activités.
La durée prévue, avec les horaires d’arrivée et de fin.
Un budget indicatif, pour cadrer les options à étudier.
Les objectifs du séminaire et les contraintes de l’équipe.
Les besoins liés au transport, à la restauration, à l’accessibilité et au matériel.