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Le choix de la salle de s√©minaire d√©pend tout particuli√®rement du nombre de participants, mais aussi de l'objectif de ce rassemblement. 

Ainsi, différents critères sont à prendre en compte afin de faire le meilleur choix pour sa réunion.

La taille 

Il faut √™tre attentif √† la superficie de la salle, selon le nombre de participants. En effet, il est n√©cessaire que la salle de s√©minaire soit suffisamment grande pour pouvoir accueillir le nombre de participants souhait√©, et cela dans de bonnes conditions d'installation. Pour autant, il ne faut pas qu'elle soit trop grande car cela donnerait une mauvaise impression et risquerait aussi de d√©grader les conditions de la r√©union. 

La disposition : 

Outre la taille, l'agencement de la salle est également un critère de choix. En effet, selon la disposition souhaitée pour la réunion, une pièce rectangulaire ou carré n'aura pas le même effet sur la réunion. La disposition pourra être choisie en fonction de l'objectif du rassemblement.


salle réunion disposition

Salle en th√©√Ętre : les chaises sont install√©es en rang√©es, face √† l'√©cran ou √† la personne qui r√©alise une pr√©sentation. Cette disposition permet d'accueillir un grand nombre de participants, mais ne favorise pas particuli√®rement l'√©change. Elle convient par exemple √† des r√©unions de pr√©sentation pour l'ensemble d'une entreprise ou d'un grand service. 

Salle en U : des tables et des chaises sont install√©s de mani√®re √† former un U. Cela permet un certain confort, avec la possibilit√© facile de prise de note sur table, mais aussi plus d'√©change et de discussion. De plus, gr√Ęce √† sa forme ouverte, il est facile de suivre une projection ou un orateur en simultan√©. Cette disposition n√©cessite cependant plus d'espace, et un nombre de participants plus restreint.

Salle ¬ę en classe ¬Ľ : les tables et les chaises sont install√©es face √† l'orateur ou √† l'√©cran. Contrairement √† la salle en th√©√Ętre il y a un meilleur confort, mais une perte d'espace. Cela limite toujours √©galement les √©changes entre les participants. 

Salle en pav√© ou boardmeeting : on trouve dans ce type de salle de r√©union une grande table ovale ou rectangle avec des chaises autour. Cette disposition favorise la convivialit√© et l'√©change, dans le cadre de petit comit√©. Elle peut √™tre utile lors d'un rassemblement de la direction par exemple, ou d'une petite √©quipe commerciale ou de chefs d'√©quipes.

Salle ¬ę en cadre ¬Ľ : cette disposition consiste √† la cr√©ation d'un carr√©/rectangle ferm√© (contrairement √† la salle en U). Elle assure une bonne visibilit√© entre les participants et favorise les √©changes de type brainstorming par exemple. Tout le monde est √† √©galit√©, il n'y a pas de pr√©sentateur.

Salle ¬ę cocktail ¬Ľ : la mise en place d'une salle de type cocktail se fait avec de petites tables hautes. Celle ci est pl√©biscit√©e notamment pour l'organisation de r√©ception ou de cocktail (d'o√Ļ son nom). Elle permet des √©changes plut√īt informels pendant un √©v√©nement plus g√©n√©ral. 


salle réunion lac annecy


L'√©quipement 

En choisissant sa salle de s√©minaire, il faut aussi veiller √† ce que le mat√©riel n√©cessaire soit pr√©sent. Les √©quipements les plus familiers sont  : vid√©o-projecteur, les installations audio, un √©cran de projection, un tableau blanc, un paper board. D'autres installations comme la climatisation ou le chauffage sont √©galement un plus. La connexion internet est √©videmment un must. Enfin, du mat√©riel comme du papier et des stylos sont un plus. 

Le style/l'ambiance 

Ce n'est peut être pas le critère principal dans le choix de sa salle de séminaire, mais cela peut participer à la réussite d'une réunion. En effet, selon l'objectif de la réunion, des éléments comme le décor, l'atmosphère dégagée par la salle, peuvent contribuer à atteindre les objectifs souhaités. On pourra s'orienter vers quelque chose de plus ou moins conventionnel et formel. Pour casser les codes, pourquoi pas une salle sous forme de salon avec de confortables canapés par exemple ?

L'emplacement : 

L'emplacement de la salle est également un critère de choix. Assurer l'accessibilité pour les participants est important, que ce soit par la possibilité d'utiliser les transports en commun, que par l'existence d'une zone de stationnement, ou encore la proximité avec d'autres infrastructures comme l'hébergement. L'originalité du lieu, ou encore son environnement et les paysages alentours peuvent également peser dans la balance quand il s'agit de choisir une salle de séminaire.

Flexibilit√© et services sp√©cifiques 

Une organisation qui permet de profiter de la location de salle √† l'heure, √† la demi-journ√©e ou la journ√©e, ou m√™me sur de plus longue dur√©e donne de la flexibilit√© dans l'organisation d'un programme de s√©minaire. Les services sp√©cifiques propos√©s sur place sont √©galement un  plus pour le choix d'une salle de s√©minaire. On peut citer par exemple la pr√©sence d'un traiteur, ou de restauration sur place, ou encore l'organisation de pause ou de caf√© d'accueil, qui feront plaisirs aux participants. 


Comme √† chaque fois, lorsqu'il s'agit d'organiser un s√©minaire, il est important de faire correspondre les objectifs fix√©s avec les moyens choisis, comme ici la salle de r√©union.